איך לנצל את היתרונות של לינקדאין בתחום גיוס העובדים

רשתות חברתיות הפכו כבר מזמן לכלי מרכזי בידיהם של רכזי גיוס ומנהלי השמה ליצירת קשרים ואיתור עובדים חדשים. בעוד שפייסבוק משאירה את לינקדאין הרחק מאחור במספר המשתמשים שלה, לינקדאין היא הרשת המועדפת על מעסיקים ורכזי השמה בכל הקשור לענייני גיוס כוח אדם.

בהיותה ממוקדת ביצירת קשרים מקצועיים ועסקיים, לינקדאין מאפשרת למחפשי עבודה להשתמש בדפי הפרופיל שלהם כדי להציג את הניסיון התעסוקתי והכישורים שלהם בתחום עבודתם, ומהצד השני, גם חברות יכולות להיעזר בה כדי לבנות ולשפר את מותג המעסיק שלהן על מנת למשוך אליהן כשרונות איכותיים.

כמקצוענים בתחום הגיוס או כבעלי עסק שמגייסים עובדים חדשים מפעם לפעם, כדאי לכם להתוודע למגוון האפשרויות שלינקדאין מציעה, כדי שתוכלו להתקדם מעבר למודעות הדרושים, המניבות לעתים קרובות כמות מתסכלת של קורות חיים לא רלוונטיים, ואל חיפוש ממוקד ויעיל שיביא לתוצאות איכותיות ויחסוך לכם זמן יקר גם בשלב הראיונות.

בנו את הרשת שלכם ללא הפסקה

בעוד שמגייסים מקצועיים משתדלים להרחיב את מאגר אנשי הקשר שלהם בלינקדאין כל העת, יזמים ואנשי מקצוע אחרים שלא עוסקים בגיוס כוח אדם באופן קבוע נוטים להזניח את הנושא עד שעולה צורך דחוף בעובדים חדשים.

אם תיזכרו בלינקדאין רק לעתים רחוקות, לא תוכלו להרוויח את כל מה שיש לה להציע. הערך של לינקדאין תלוי בכמות ובאיכות של הקשרים שלכם, והדרך לבנות רשת קשרים טובה היא לעבוד עליה כל הזמן. כמובן שאין צורך להשקיע בכך את רוב זמנכם, אבל כדאי להפוך יצירת קשרים חדשים בלינקדאין לחלק מובנה בשגרה שלכם; תגלו שדברים קטנים כמו הכנסת לינק לפרופיל הלינקדאין שלכם בחתימה האלקטרונית של המייל יכולים להשתלם מאוד בטווח הארוך.

השתמשו באפשרויות החיפוש המתקדמות

בהנחה שיש לכם יותר מקומץ של קשרים, יש לכם בוודאי גם מלאי גדול של אנשי קשר מדרגה שניה ושלישית. החיפוש המתקדם המובנה של לינקדאין הוא כלי עוצמתי במיוחד, שיעזור לכם לקבוע מערך פרמטרים ייחודי לחיפוש ממוקד בין האנשי הקשר שלכם, וכדאי בהחלט להשקיע את הזמן ולנצל אותו. בעזרת עידון החיפוש, תוכלו לצמצם את התוצאות שתקבלו לקבוצה קטנה של לידים איכותיים, ולחסוך לעצמכם נבירה ממושכת ברשימה אינסופית של קשרים שיעלו בתוצאות החיפוש הרגילות.

הצלחתם למצוא את השילוב המושלם של פרמטרים לחיפוש, שמתאים בדיוק לצרכיכם? תוכלו להרחיב את התועלת בכך שתהפכו אותו להתראת חיפוש. לינקדאין תריץ את החיפוש הממוקד שלכם פעם ביום באופן אוטומטי ותשלח לכם מייל עם התוצאות, מה שיאפשר לכם לזנק על המציאה ברגע שמועמד מתאים ישנה את הסטטוס שלו או יצטרף לרשת.

יצאו רשימות תפוצה למייל

לינקדאין מאפשרת לכם לייצא נתונים מפרופילי אנשי הקשר שלכם כדי ליצור מהם רשימת תפוצה במייל. זהו כלי יוצא מן הכלל להפצת השמועה כשנפתחת משרה חדשה ומעניינת במיוחד, אבל כדאי להשתמש בו בחוכמה ובצמצום – על מנת שלא לגרום לאנשי הקשר שלכם להעביר אתכם היישר לתיבת הספאם באופן קבוע.

דברו עם המתווך

אחד היתרונות הגדולים של לינקדאין היא האפשרות לחפש ולפנות לאנשי קשר מדרגה שניה או שלישית. עם זאת, אם מצאתם איש קשר מדרגת היכרות משנית שנראה לכם כמו מועמד אפשרי לתפקיד שאתם מאיישים, עדיף שלא לפנות אליו ישירות אלא לעשות זאת בתיווך של איש הקשר המשותף לשניכם בדרגת קרבה ראשונה.

ראשית, שאלו את איש הקשר המשותף אודות אותו אדם שברצונכם לגייס ונסו לברר עוד על מידת התאמתו לתפקיד. במידת האפשר, בקשו ממנו לערוך את ההיכרות ביניכם לבין המועמד הפוטנציאלי, ואם לא, תוכלו לפחות לומר לאותו מועמד שהופניתם אליו על ידי מכר משותף. בכל מקרה תהיו בעמדה טובה הרבה יותר מאשר אם תפנו אליו לאחר שפשוט מצאתם מידע אודותיו באינטרנט.

צרו קשרים עם המועמדים שלכם

דרך מצוינת להרחיב את מערך הקשרים שלכם היא כשאתם בעיצומו של תהליך הגיוס. ברגע שהצלחתם לאתר מועמד מבטיח, צרו קשר איתו בלינקדאין. סיכוי טוב שאנשים בעלי כישורים הרלוונטיים לתחום שבו אתם מגייסים מכירים אנשים נוספים בעלי רקע דומה לשלהם, וכך גם אם הגיוס שלהם לא יצלח בסופו של דבר מסיבה זו או אחרת אולי הם יוכלו להוביל אתכם לאדם שכן מתאים למשרה.

עבדו על הנראות שלכם

עד כה דיברנו על כלים לגיוס אקטיבי, אבל חשוב לא פחות לדאוג לנראות גבוהה של החברה שאתם מייצגים ושל התפקידים שהיא מציעה ברשת החברתית. ראשית, יכול להיות שהדבר יסייע בידי המועמד המתאים למצוא אתכם; וגם אם לא, הדבר יסייע לבנות לחברה דימוי בולט ומרשים בעיני האנשים עמם תצרו קשר.

הדרכים להבליט את המותג שלכם בלינקדאין הן נושא רחב בפני עצמו, אבל בתור התחלה כדאי לעודד את העובדים שלכם ליצור חשבונות לינקדאין ולקשר אותם לחברה. פרופילים חזקים של העובדים בחברה ישתלמו בשתי דרכים: הראשונה היא שהחברה תיראה אטרקטיבית יותר לעובדים פוטנציאליים, והשניה היא שהעובדים הנוכחיים שלכם יהפכו כמובן למקור נוסף ללידים חדשים.

חפשו את עצמכם

לאחר ששדרגתם את עמוד החברה שלכם ועמלתם רבות כדי ליצור רשת קשרים מסועפת, תרצו לוודא שהצלחתם במשימה ושעובדים פוטנציאליים מגיעים אליכם בקלות. דרך טובה לשפוט את מידת הנראות של החברה ושל הצעת העבודה שלכם בלינקדאין היא לערוך חיפוש בקטגוריה לה אתם משתייכים, ולראות אם אתם עולים בתוצאות.

על מנת לדמות חיפוש של מועמד פוטנציאלי (כזה שלא מכיר את מילות המפתח בהן השתמשתם בניסוח המודעה), תנו למישהו אחר לערוך את החיפוש עבורכם – אדם שמכיר את תחום הפעילות של החברה אבל אינו מעורב ישירות בעבודתכם עם הרשת החברתית. אם אותו אדם לא מצליח למצוא אתכם במהירות, שאלו אותו כיצד ערך את החיפוש, ובצעו מקצה שיפורים בעמוד שלכם בהתאם. לאחר התיקונים חזרו על התהליך בשנית עם אדם נוסף וראו אם הצלחתם לשפר את התוצאות.

גיוס מוצלח!

10 צעדים לגיוס שעובד

גיוס של עובדים חדשים ואיכותיים הוא משימה לא פשוטה, שמצריכה השקעה של זמן ואנרגיה רבים. בין זו הפעם הראשונה שאתם מגייסים עובד חדש או שכבר התמודדתם עם פרויקט כזה בעבר, פיתוח אסטרטגיה מסודרת מבעוד מועד יכול לחסוך לכם זמן ועוגמת נפש ולהביא לתוצאות טובות יותר. פירקנו את התהליך ל-10 צעדים ברורים, שיעזרו לכם בדרככם למצוא את העובד המצטיין הבא.

  1. מיתוג מעסיק
    מותג מעסיק מוצלח יכול להקל עליכם משמעותית בתהליך גיוס העובדים, בתנאי שתשכילו להשקיע בו ולטפח אותו באופן רציף – גם בזמן שאינכם זקוקים לעובדים חדשים. מועמדים איכותיים שיש להם אפשרות בחירה בין מספר מקומות עבודה יחפשו מקום עבודה מתגמל, בעל תרבות ארגונית מפותחת ואווירה כללית של שביעות רצון. מעבר ליצירת מקום שאכן נעים לעבוד בו, תפקידכם כמעסיקים הוא להקל על מועמדים פוטנציאליים למצוא מידע חיובי אודות החברה שלכם והמשרות שהיא מציעה – אם באתר הבית של החברה, במדיה החברתית, בבלוגים או באתרי דירוג.
  2. הגדרת יעדי הגיוס שלכם
    בפתח תהליך הגיוס, תרצו לשרטט לעצמכם יעדים ברורים שינחו אתכם לכל אורך הדרך. ראשית, תצטרכו ליצור הגדרה מדויקת ככל האפשר של התפקיד שברצונכם לאייש, כולל הניסיון, הכישורים ותכונות האופי הדרושים לביצועו על הצד הטוב ביותר. זו גם ההזדמנות שלכם לערוך הפקת לקחים לגבי תפקיד קיים וללטש את ההגדרות שלו בהתאם.

ברגע שתהיה בידיכם הגדרת תפקיד טובה, תוכלו גם לשרטט קווים לדמותו של המועמד האידיאלי שלכם :הוותק, הניסיון והכישורים שלו, מאפיינים תרבותיים וכד'. לפי מידת המורכבות של מערך הכישורים הנחוץ לתפקיד, תוכלו לדעת האם באפשרותכם לערוך חיפוש בין המועמדים האקטיביים הנמצאים בעיצומו של תהליך עבודה, או שתצטרכו להתאמץ יותר וליצור קשר גם עם מועמדים פאסיביים. מכלול ההגדרות הזה יכתיב את הצעדים הבאים שלכם בתהליך הגיוס, שיעזרו לכם למשוך לתפקיד את המועמדים המתאימים לכם ביותר ולשכנע אותם בכדאיות ההצעה שלכם.

לאחר שתהיה לכם תמונה ברורה של המועמד האידיאלי שלכם, תרצו לגשת לתהליך מנקודת מבט של אותו אדם: מהם הגורמים החשובים בעיניו במשרה ובמקום עבודה, ומה אתם יכולים לעשות על מנת למשוך את אותו טאלנט איכותי לעבוד בחברה שלכם.

  1. פרסום המשרה למועמדים אקטיביים
    כעת הגיע הזמן לנסח את מודעות הדרושים שלכם, שיתארו בצורה תמציתית ושיווקית את אופי התפקיד המוצע והכישורים והניסיון המבוקשים. בצעו תחקיר לגבי המועמדים האקטיביים הרלוונטיים לכם, ופרסמו את המודעה לא רק בלוחות הדרושים הגדולים, אלא גם בלוחות נישה, בלוגים ורשתות חברתיות בהם יוכלו מועמדים אקטיביים איכותיים לאתר אותה בקלות.
  1. איתור ויצירת קשר עם מועמדים פאסיביים
    מאחר ומועמדים פאסיביים אינם נמצאים במצב של חיפוש עבודה, לא סביר שהם יתקלו במודעה שלכם או יבקרו במדור הדרושים באתר החברה שלכם. עם זאת, היתרון בפניה למועמדים אלה הוא משמעותי מאחר והם מהווים נתח גדול ממאגר העובדים האיכותיים ביותר. לכן, אם ברצונכם לגייס עובדים מקרב אותו מאגר קשה להשגה, תצטרכו למצוא את הדרכים לאתר את המועמדים הפאסיביים, לבנות איתם יחסי אמון ולשכנע אותם שכדאי להם להגיש מועמדות לתפקיד בחברה שלכם.
  1. סינון קורות חיים
    פרסמתם מודעות, יצרתם קשרים – וכעת תיבת הדוא"ל שלכם מלאה בפניות ממועמדים פוטנציאליים. זה הזמן לערוך סינון ראשוני, לראות למי מהפונים יש את הכישורים הבסיסיים הדרושים למשרה ולנפות את המועמדים הלא-רלוונטיים בעליל. אז תוכלו לחזור בחזרה לפרופיל המועמד האידיאלי שניסחתם בתחילת התהליך, ועל פיו לזקק את הרשימה שנותרה למועמדים המבטיחים ביותר.
  1. סינון טלפוני
    לאחר סינון קורות החיים ולפני הראיונות הפרונטליים, תוכלו לצמצם עוד את רשימת המועמדים שלכם על ידי עריכת סבב ראיונות טלפוניים, שיאפשרו לכם לקבל מידע נוסף אודות הכישורים והאופי של המועמדים, להכיר את האנשים שמאחורי קורות החיים לקראת הראיונות הפרונטליים, ובמידת הצורך גם לערוך ניפוי נוסף עוד לפניהם.
  1. ראיונות פרונטליים
    בשלב זה, תזמנו את המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד לראיונות פרונטליים, ולעתים בהמשך גם למבחני מיון במרכז הערכה. המטרה העיקרית של שלב זה היא לדרג את המתמודדים על המשרה על פי מידת ההתאמה שלהם לתפקיד ולארגון, ולנסח את רשימת המועמדים הסופית שלכם. מטרת משנה של שלב זה היא להעניק למועמדים חוויית מועמד חיובית, שתסייע לכם לשווק ביעילות את הצעת העבודה שתגיע בשלב הבא. המודעות בקרב ארגונים לחוויית המועמד אינה גבוהה, ולכן גם נדיר קיומו של מנגנון משוב שיוכל לסייע בזיהוי בעיות ואי שביעות רצון של מועמדים מתהליך הגיוס, מה שמוביל לכך שלעתים קרובות מדי דווקא מועמדים איכותיים ומבוקשים במיוחד נושרים מהתהליך לפני סיומו.
  1. הצעת העבודה
    תהליך הגיוס מתקרב לקצו: לאחר שאספתם את כל המידע שנחוץ לכם אודות המועמדים, אתם יכולים להרכיב את רשימת המתמודדים הסופית ולגשת לנושא הרגיש של הרכבת הצעת העבודה. כאן, השאיפה היא לנסח הצעה שנמצאת בתחומי התקציב שהוקצה על ידיכם לתפקיד המדובר, ובו זמנית קולעת עד כמה שאפשר לקריטריונים של המועמד המועדף עליכם – בתקווה למשוך אותו להצטרף לחברה.
  1. בין קבלת ההצעה לתחילת העבודה בפועל
    הצעת העבודה התקבלה, אך עבודתכם לא הסתיימה. מדובר בתקופה רגישה בה מוטל עליכם להבטיח כי אותו מועמד שקיבל את הצעת העבודה שלכם לא יחזור בו מהחלטתו, בין אם בעקבות הצעה נגדית טובה יותר או מתוך הרהורי חרטה. בתקופה זו, תרצו לקיים תקשורת רציפה עם המועמד הטרי ולהשתדל לאפשר לו להתחיל לפתח קשרים חברתיים בתוך הארגון.
  1. קליטה לעבודה
    מטרת הקליטה הראשונית היא כמובן לגרום לעובד החדש להרגיש בנוח בסביבתו החדשה ולסייע לו להיכנס לשגרת העבודה במהירות האפשרית. בנוסף, כעת ניתן להתחיל להעריך את הביצועים של אותו עובד, ולהשתמש בהערכה זו כדי לבדוק אם תהליך הגיוס בכללותו מביא לתוצאות הרצויות, כלומר – גיוס עובדים איכותיים. אם אחוז גבוה יחסית של הגיוסים נכשל, כלומר עובדים רבים מתפטרים בשלב מוקדם או מראים ביצועים גרועים, הגיע הזמן למקצה שיפורים בתהליך הגיוס.

איך בלוג חברה יעזור לכם לגייס עובדים מצויינים

אין ספק שהשחקניות הבולטות בזירת הגיוס החברתי הן הרשתות החברתיות, שצוברות פופולריות בקרב מנהלי גיוס ובעלי עסקים עד כדי כך שהן מתחרות בלוחות הדרושים ככלים העיקריים לגיוס עובדים. מגייסים נוטים כיום לבנות את אסטרטגיות גיוס העובדים שלהם סביב שילוב של רשתות כמו פייסבוק ולינקדאין יחד עם השיטה המסורתית יותר של פרסום מודעות דרושים, וגם תוכניות ה"חבר מביא חבר" של ארגונים רבים נשענות במידה רבה על עידוד העובדים בחברה להפיץ את השמועה אודות משרות פתוחות בטוויטר, פייסבוק וכד'.

אך על אף שהוא אינו מככב בכותרות כמו הרשתות החברתיות, גם הבלוג יכול להיות כלי עוצמתי למשיכה של מועמדים פוטנציאליים לארגון שלכם מכל רחבי הרשת ולחיזוק מותג המעסיק של החברה. בתור התחלה, חשבו על העובדה שיש נכון לעכשיו יותר מ-150 מיליון בלוגים באינטרנט, ועשרות אלפי בלוגים חדשים שנוספים אליהם מדי יום – ותתחילו לתפוס את מידת הכוח ואת גודל התפוצה של המדיום הזה.

אבל איך אפשר לרתום את כל העוצמה הזאת כדי ליצור קשרים חדשים ולמשוך עובדים איכותיים לחברה שלכם? כדי לענות על השאלה, עליכם להבין קודם כל מה הם היתרונות האמיתיים שניתן להפיק משימוש בבלוגים ככלי לגיוס עובדים:

בלוגים מאפשרים לכם כמגייסים לקיים תקשורת אישית יותר עם מועמדים ומתעניינים, לתת קול אישי וייחודי לחברה שלכם ולשמש כשופר לתרבות הארגונית ולערכים שלה. בכך שהבלוג ידבר על החברה ועל האנשים שעובדים בה, ואפילו יאפשר לעובדים עצמם להתבטא ולתרום, יהפוך הארגון שלכם מעוד מקום עבודה בין רבים אחרים לישות בולטת ובעלת מאפיינים ברורים, שקל יותר לזכור ומעניין יותר להכיר.

הנה כמה מהיתרונות המרכזיים של שימוש בבלוגים לצורך גיוס של עובדים איכותיים:

  • בלוג מצליח יכול לשפר את המיקום של אתר החברה שלכם במנועי החיפוש, מה שבתורו יעזור למשוך את תשומת לבם של יותר מחפשי עבודה ולהביא אותם לאתר שלכם.
  • תוכן מעניין, מועיל וכתוב היטב יכול להניע אנשים לשתף אותו עם חבריהם וכך להרחיב את מעגל התפוצה עוד יותר.
  • תוכן איכותי בנושאי גיוס או כוח אדם מבסס את האמינות שלכם כאנשי מקצוע, ומעודד מועמדים פוטנציאליים לפנות אליכם או לקבל את פנייתכם בחיוב.
  • בלוגים שנכתבים על ידי העובדים הנוכחיים שלכם הם דרך מצוינת להדגים את הכישורים והידע שלהם, ובכך לתרום ליצירת מותג מעסיק חיובי ותדמית של חברה שמעסיקה עובדים איכותיים.
  • הבלוג, יחד עם מדור התגובות שלו, יכול להעניק לכם הזדמנות לתקשר עם מועמדים פאסיביים, אותם אלה שאולי לא מחפשים עבודה באופן אקטיבי אך יהיו פתוחים להצעות מעניינות.

כמה טיפים לכתיבת בלוג

לפני שניגשים לכתיבת בלוג, כדאי לענות על השאלות הבאות:

  • מהי המטרה של כתיבת הבלוג?
  • מי קהל היעד שלו?

במקרה הזה אנו עוסקים בבלוג שמטרתו לעניין מועמדים פוטנציאליים בהזדמנויות התעסוקה בחברה שלכם ולחזק את מותג המעסיק שלה. לכן, כדי להבין טוב יותר מי קהל היעד שלכם, תרצו ליצור פרופיל של המועמד האידיאלי מבחינתכם לעבודה בחברה, וכתבו את הבלוג במחשבה על אותו אדם: מה הם תחומי העניין שלו? באילו תכנים הוא עשוי למצוא תועלת? וכמובן פרטים אישיים יותר שיכוונו אתכם בכתיבה מבחינה תרבותית – כמו גיל, השכלה וכד'.

הנה כמה סוגי פוסטים פופולריים, שיכולים לשרת אתכם היטב גם במאמצי הגיוס שלכם:

  • פוסטים שנותנים ביקורת או דירוג של שירות כלשהו או טכנולוגיה מסוימת נוטים לקבל הרבה טראפיק, וזו תהיה דרך טובה למשוך את הגולשים פנימה כדי שתוכלו לעניין אותם בתכנים נוספים הרלוונטיים לחברה שלכם.
  • פוסטים של מדריכים הם פופולריים מאוד בקרב הגולשים ויכולים להיות מוקד משיכה מצוין לבלוג ולאתר החברה. ואל תשכחו, אתם לא לבד במערכה- גייסו את שאר העובדים למשימה, ובקשו מהם לתרום מהידע האישי שלהם כדי ליצור מדריכים מעניינים בנושאים הקשורים לתחום העיסוק של החברה.
  • תוכלו לבקש מהעובדים לכתוב גם על החוויות שלהם במקצוע ובעבודה בחברה: חברות כמו Accenture ומיקרוסופט הפכו בלוגים של העובדים למדור עיקרי באתר הקריירה שלהם ונראה שזה עושה פלאים למאמצי הגיוס שלהם.
  • כתיבת פוסטים על נושאים קשורים לקריירה והזדמנויות תעסוקה בקונטקסט של החברה או התעשיה שלכם יכולים לעניין את העוסקים בתחום, ובמיוחד את מי שנמצא בעיצומו של חיפוש עבודה.

 

יש אינספור רעיונות נוספים לתכנים שניתן ליצור יחסית בקלות, והיצירתיות שלכם בוודאי תתקבל בברכה (ועם קצת מזל, בויראליות) על ידי אוכלוסיית הגולשים. בלוג חברה הוא ההזדמנות שלכם לבנות מודעות למותג המעסיק שלכם ולייצר באזז שיווקי משמעותי, שימשוך מחפשי עבודה איכותיים להגיש מועמדות לחברה שלכם ולא למתחרה.