כיצד לסנן קורות חיים מבלי לאבד את הצפון

כאחראי גיוס חרוצים, עשיתם את עבודתכם נאמנה ודאגתם להפיץ את השמועה אודות המשרה החדשה שהתפנתה בחברה שלכם בכל מדיום אפשרי, או לפחות באלה שנראים לכם רלוונטיים ביותר. כעת אתם עומדים בפני החלק המבלבל והמתיש של מעבר על מאות קורות חיים בדרך לגיבוש הרשימה הקצרה של מועמדים שיזומנו לראיון. איך סוקרים את כל המידע הזה מבלי לשכוח איך קוראים לכם? הנה כמה עצות.

עבודה מקדימה

המשימה של סינון קורות חיים מתחילה, לפחות באופן אידיאלי, עוד לפני שתיבת הדוא"ל שלכם עולה על גדותיה במיילים ממועמדים פוטנציאליים. כדי לייעל את התהליך מהצעד הראשון, תרצו לוודא שרק מחפשי עבודה בעלי הכישורים והניסיון הרלוונטיים יפנו אליכם מלכתחילה. אמת, ישנם אנשים ששולחים את קורות החיים שלהם לכל משרה פתוחה בתחומם מתוך הגישה ש"אף פעם לא מזיק לנסות". עם זאת, כתיבת תיאור מדויק ומפורט של התפקיד שאתם מנסים לאייש תצמצם בוודאי את כמות קורות החיים הלא-רלוונטיים שתקבלו, וכך תוכלו לחסוך לעצמכם זמן יקר ולעבור מהר יותר לסקירה של מועמדים רציניים.

פתחו רשימת כישורי מפתח או פרופיל מועמד

על מנת לכתוב מודעת דרושים, תרצו לנסח לעצמכם את פרופיל המועמד האידיאלי שלכם – רשימת הקריטריונים החיוניים לביצוע התפקיד המוצע. מודעת דרושים הכתובה היטב כוללת לרוב את הפרטים הבאים אודות דרישותיכם מהמועמדים למשרה:

  • רמת השכלה
  • מידת וסוג הניסיון
  • תחומי האחריות שהתפקיד כולל והכישורים הספציפיים הנחוצים כדי למלא אותם
  • תכונות אופי ומיומנויות רכות
  • טווח השכר המוצע

כאמור, כל אלה מהווים את הבסיס לפרופיל המועמד שלכם, כלי בעל-ערך שיסייע לכם לאורך תהליך הגיוס כולו. בשלב מיון קורות החיים, פרופיל המועמד יעזור לכם להגדיר קווים מנחים על פיהם תוכלו להחליט האם כדאי להעביר מועמד מסוים לשלב הבא או לא. כך, כאשר תהיו בעיצומו של התהליך, לאחר עיון בעשרות קורות חיים ועיבוד של אינספור נתונים, תוכלו לחזור לאותו מסמך ולרענן את זכרונכם לגבי מטרותיכם לאיוש התפקיד והסטנדרטים שלכם לגבי המועמד שברצונכם למצוא. בנוסף, בשלבים מתקדמים יותר, תוכלו אף להיעזר באותו פרופיל על מנת להשוות בין מועמדים או כמצע לניסוח השאלות לראיונות העבודה.

 

הסינון עצמו

פרסמתם את מודעת הדרושים שלכם בפלטפורמות השונות, וכצפוי, אתם מוצאים עצמכם טובעים במאות פניות של מועמדים המעוניינים לשמוע פרטים נוספים אודות המשרה. איך ניגשים למשימה הנראית כבלתי-אפשרית? הנה כמה טיפים:

 

דקדוק, שפה ופורמט

אף כי בשלב מסוים תרצו לקרוא לעומק חלק מקורות החיים שקיבלתם, בשלב הראשון מספיקה קריאה שטחית יחסית על מנת לקבל את המידע שנחוץ לכם. בקריאה הראשונית תרצו להתרשם מהפורמט וממשלב השפה של הכותב, וכן לאתר שגיאות כתיב או דקדוק חמורות. אלמנטים אלה יכולים להעיד על מידת תשומת הלב של המועמד לפרטים וכן על רמת המקצועיות הכללית שלו. בעידן האינטרנט, גם למחפשי העבודה הטריים ביותר יש גישה לאינספור מקורות מידע לגבי כתיבה נכונה של קורות חיים. מסמך הכתוב ברשלנות ניכרת הוא בגדר של דגל אדום מובהק, ואין טעם להעביר את כותבו לשלב הבא.

יציבות בעבודות קודמות

בשלב השני, בדקו את תאריכי ההתחלה והסיום של המשרות האחרונות שמופיעות בקורות החיים של המועמד. אם מצאתם ריבוי של עבודות זמניות, יכול להיות שיש לכם עסק עם מועמד בלתי-יציב, שמתקשה מסיבה זו או אחרת להחזיק במשרה במשך פרק זמן משמעותי. באופן דומה, כדאי לשים לב האם ישנם פערי זמן גדולים בין סיום עבודה אחת לתחילת הבאה. חלק מהמגייסים נוהגים למדוד את יציבות המועמד על פי מספר מקומות העבודה המוחלפים בתקופת זמן נתונה; שש או שבע משרות בתקופה של 10 שנים עשויות להיות יותר מדי. ועם זאת, יש לציין סייג חשוב בעניין היציבות. עולם התעסוקה משתנה, ועבודות קצרות מועד נעשות פופולריות ולגיטימיות יותר מפעם. תלוי בתחום העיסוק, ייתכן והחלפת מקומות העבודה היתה לצורך קידום או שינוי כיוון שרלוונטי יותר למשרה שאליה אתם מנסים לגייס. אם שמתם לב לתחלופה משרות גבוהה בקורות חייו של מועמד מבטיח, רשמו לעצמכם את העובדה כשאלה להמשך – אך אל תמהרו לפסול אותו בשל כך.

 

קורות חיים כרונולוגיים או פונקציונליים

קורות חיים מתחלקים לשתי קטגוריות עיקריות: כרונולוגיים ופונקציונליים. קורות החיים הכרונולוגיים מציגים את הניסיון התעסוקתי של המועמד לפי סדר כרונולוגי, ואילו קורות החיים הפונקציונליים מציגים תפקידים והישגים משמעותיים לאורך הדרך של המועמד- אך אינם מקשרים אותם ישירות למשרות שבהן עבד. קורות חיים פונקציונליים עשויים להקשות עליכם בזיהוי פערי תעסוקה וכן לטשטש מעט את אופי והיקף הניסיון של המועמד. לכן, חשוב במקרים כאלה במיוחד לזהות פערים בהיסטוריית התעסוקה, ובמידה וישנם לוודא כי הם אינם מסתירים בעייתיות כזו או אחרת.

 

עמימות בתיאורי המשרות הקודמות

מאחר וכמות המידע שמסמך קורות חיים בעל אורך סביר מסוגל להכיל היא מוגבלת, תחומי האחריות של מועמדים מתוארים לעתים קרובות בצורה מאוד כללית. לדוגמה, מועמד עשוי לכתוב כי היה אחראי להכנת הדוחות הכספיים החודשיים והרבעוניים של החברה. נשאלת השאלה האם אותו אדם עסק בעצמו בהכנת גליונות העבודה, ניתוח המידע ויצירת הדוחות? או שמא היה אחראי להדפסת הדוח המוכן והפצתו לחברי ההנהלה? זו אמנם דוגמה קיצונית, אך חשוב לשים לב, במיוחד ככל שרשימת המועמדים מצטמצמת, שלפחות רוב תיאורי התפקידים אכן מייצגים את הניסיון הנחוץ למילוי התפקיד הנוכחי בהצלחה.

 

חפשו הישגים ולא רק תיאורי תפקיד

הגעתם לרשימה קצרה יחסית של מועמדים, אבל יש לכם צורך בניפוי נוסף לפני שתוכלו להמשיך לשלב הראיונות. נסו לחפש בקורות החיים שבידיכם מועמדים שמציינים הישגים בתפקידיהם הקודמים, ולא רק תיאורי תפקיד; למשל "העלאת אחוז המכירות של החברה ב-20%" ולא רק "תכנון אסטרטגיית השיווק האינטרנטי של החברה". קורות חיים ששמים דגש על הישגים עשויים להעיד על אדם שאפתן, שמבין כיצד משימות יומיומיות משפיעות על השורה התחתונה של העסק.

 

 

סינון קורות חיים הוא מיומנות נרכשת, וככל שתצברו יותר ניסיון כך תראו שכמות הזמן הנדרשת לכם להבין מי המועמד שמסתתר מאחורי המסמך הולכת וקטנה, ובהתאם כמות המידע שעליכם לקלוט מצטמצמת גם היא. ועד אז, התאזרו בסבלנות והקפידו על שלבי ההכנה המקדימה כדי לראות תוצאות.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>